到岗时间:不限
婚况要求:不限婚况
工作职责:
1、负责公共区域环境及设施设备日常巡查、监管、报修等,保障总部舒适整洁的工作环境,配合完成办公室的规划调整,以及现有办公环境的优化提升;
2、各类行政采购及费用核销,包括:印刷品(工牌、名片等)、通讯费、饮用水、快递费等;并对费用等相关数据定期进行分析,并提出合理的可行建议;
3、员工入职的行政准备工作及离职的行政交接工作;
4、前台轮值,包括日常电话接听转接,快递信件收发、访客及应聘人员接待工作、前台轮岗工作配合等;
5、行政工作,包括办公用品的预算、统计采购发放结算,生日会及团建活动以及员工福利统计发放等;
6、公司行政文案、通知、须知等拟定及发布;
7、配合行政管理相关制度、流程的修订、起草;
8、配合公司档案资料的管理工作,包括收集、归档、保管及档案室维护;
9、完成领导安排的临时工作。
任职资格:
1、专科及以上学历;
2、有行政及前台岗位工作基础经验,优秀应届毕业生也可;
3、熟练使用office等常用办公软件,熟悉集团类公司的行政事务模块,具有行政相关文案及公文的写作能力;;
4、良好的沟通能力及逻辑思维能力,有较强的适应、抗压能力及学习能力,高度的责任心及服务意识,优秀的团队协作能力;
5、有亲和力、普通话良好、良好的电话礼仪和交流技巧;举止恰当,主动,有耐心;和蔼可亲,有团队意识;
6、有独立工作的能力,办事条理性强,有较强的服务意识;
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。